Verwaltungskraft (m,w,d) im Angebot der Assistenz in der eigenen Häuslichkeit, unbefristet, Teilzeit
Die Diakoniewerk Kloster Dobbertin gGmbH ist ein Träger sozialer Dienstleistungen in Mecklenburg-Vorpommern. Mehr als 1600 Mitarbeiter*innen unterstützen Tag für Tag Menschen in unterschiedlichsten Lebenssituationen an verschiedenen Standorten. Gemeinsam wachsen wir über uns hinaus und erfüllen unseren diakonischen Auftrag mit Leben und großer Freude.
Ihre Aufgaben
Als Verwaltungskraft organisieren und überwachen Sie bürowirtschaftliche sowie auftragsbezogene Prozesse.
Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr.
Spezielle Aufgaben sind unter anderem:
- Vertragsmanagement und Protokollführung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Koordination von Terminen
- Kommunikation mit Klienten, Angehörigen, gesetzlichen Betreuern und Ämtern
Das bringen Sie mit
- respektvolle und wertschätzende Grundhaltung
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischem Bereich (oder vergleichbare Ausbildung)
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- einschlägige PC-Kenntnisse (u.a. Microsoft Office)
Ihre Vorteile bei uns
- Unser Werk ist bunt und vielfältig. Für Ihre persönliche Weiterentwicklung finden wir passende Wege.
- Unsere Arbeit entwickelt sich stetig weiter - Für Ihre Ideen haben wir immer ein offenes Ohr.
- Wir besprechen auch kritische Themen und finden gemeinsame Lösungen.
- Sie erhalten eine attraktive Vergütung gemäß der AVR DW M-V - Dazu gehören eine Sonderzahlung, 30 Tage Urlaub und Kinderzuschläge für jedes Kind.
- Ebenso bieten wir Ihnen eine passgenaue betriebliche Altersvorsorge, nachhaltiges Dienstradleasing und vielfältige Einkaufsvorteile bei namenhaften Anbietern