Als Mitarbeiter*in in unserer Geschäftsstelle übernehmen Sie eine wichtige organisatorische Schnittstellenfunktion & unterstützen die Geschäftsführung in administrativen & koordinierenden Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen & organisatorischen Belangen
Eigenständige Organisation & Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
Vor- & Nachbereitung von Sitzungen & Besprechungen einschließlich der Protokollführung
Bearbeitung der internen & externen Korrespondenz sowie des Telefon- & E-Mail-Verkehrs
Erstellung & Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Statistiken & Übersichten
Pflege & Verwaltung von Dokumenten & digitalen Ablagesystemen
Fristen- & Wiedervorlagenmanagement
Kommunikation mit internen Fachbereichen, Einrichtungen, Behörden & Geschäftspartnern
Allgemeine Verwaltungs-, Organisations- & Sekretariatsaufgaben

Anmelden